条款和条件

接待活动

参展商同意在年会活动期间不主办套房. 参展商也同意不举办任何大型的娱乐或其他活动, 在大会的活动时间组织小组. 这项禁止竞争规定也适用于私人演示、设施、参观等. 参展商同意这些活动有损于展览的整体价值. 除非AWT书面批准,否则禁止上述类型的活动.

 

责任和保险

AWT及其官员, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 对于展商财产的损坏,赞助商概不负责, 拥有或租用, 他的人员或被邀请者, 或者他的雇员或代理人的, 从人身伤害, 火, 盗窃, 或者其他原因. 建议参展人员购买保险, 产品, 并自费展出. 如果保险范围尚未生效,通常可以通过在公司现有保单上要求附加条款来提供. 参展商应遵守AWT与会议中心签订的合同条款. 参展商同意赔偿, 持有无害的, 并为AWT及其官员辩护, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 和赞助商, 以及罗德岛会议中心及其成员, 军官, 董事, 代理, 以及员工的任何和所有责任, 损害赔偿, 行动, 成本, 损失, 索赔, 和费用, 包括合理的律师费, 由于人身伤害, 死亡, 或由或由此产生的财产或利润的损害、损失或损失, 全部的或部分的, 避免任何不作为行为, 疏忽, 的错, 或违反参展商或其雇员之法律或条例, 代理, 分包商, 或被邀请者或任何其他在展商暗示或明示许可下进入设施的人.

除非该等损害或伤害是由唯一的过失造成的,否则参展商应适用该等赔偿, 重大过失, 或参展商的故意不当行为, 员工, 或其分包商. 在安装和拆卸展览期间,16岁以下的儿童/青少年不得进入展览层.

 

高度的限制

直线型或“直线型”摊位及角落摊位高度限制为8英尺. 周边展位(那些背对外墙而不是背对其他展品的)高度限制在12英尺以内。. 20' x 20'的岛屿最高可达16',包括标识.

 

利用空间

展位空间的后半部分最高高度为8’, 在通向通道的剩余空间中,所有材料的高度限制为4英尺. 当三个或三个以上的线性摊位组合使用作为一个单一的展览, 4英尺的高度限制仅适用于相邻展台10英尺以内的部分展览空间.

 

声音

不允许使用公共广播系统. 任何演示或音响系统的噪音水平应保持在最低水平,不应干扰他人. 电器或机械设备必须消音,以免噪音干扰其他参展商. AWT保留决定在什么时候声音构成对他人的干扰的权利.

 

协议

通过签署太空申请, 参展商同意遵守这些规章制度和AWT的决定. 本合同经AWT工作人员接受后,对参展商和AWT均具有约束力. 这些条款和条件的制定是为了给每个参展商平等,无论大小. 每个参展公司都应该得到平等的机会, 内部原因, 以最有效的方式向目标受众展示其产品.

 

空间分配

先前的参展商将根据优先得分优先分配空间. 优先点是根据几个因素确定的, 包括参加历届博览会, 在年会中赞助一项活动, 刊登广告和/或在《钱柜999》上发表文章, 和/或在大会上发表一篇论文. 在过去的5年里,人们更注重运动. 所有展览空间以优先顺序分配,先到先得. 请列出六个摊位供选择. 如果你所有的选择都已经分配好了, 我们会在分配空间前打电话给你. 未付全款的申请将不予处理. 空间费用必须在美国收到.S. 美元.

优先积分只适用于参展商在周一前退还合同并付清全部款项, 1月25日, 2021. 如果两家公司拥有相同数量的优先上市点数, 展位将根据AWT收到合同的日期分配. 未获得优先积分的公司将根据其签约日期及收到全额款项分配展位. 星期一(1月25日)之后,我们将在收到合同和全额付款后分配场地. Exhibitors wishing to avoid assignment of space adjacent to a particular competitor should indicate so on their application; careful consideration will be given to such requests. AWT保留修改展厅平面图和/或搬迁指定参展商的独家权利,以改善AWT年会 & 说明,仅由AWT决定. 我们将于本周五或前后通过电子邮件通知参展企业分配展位, 2月26日, 2021.

 

转租的空间

参展商不得转让, 转租, 或分配全部或部分分配的空间, 或代表, 产品, 或在未经AWT书面同意的情况下,在上述展览中展示来自其他公司的材料.

 

展品的安装和拆卸

展览厅将于星期二开放, 9月21日, 上午10时至下午5时供参展商入住, 周三,, 9月22日, 从早上8点到下午2点进行最后的准备, 如照明, 供电的设备, 等. 22日(星期三)下午2时将进行检查. 在展厅开放前,未设置或没有代表在场的展品将被分配给劳务承包商拆箱和架设,以便于拆箱和初步清洁. 费用将由参展商支付. 允许周三晚些时候安装, 9月22日, 是否会按要求处理,并提前30天书面通知AWT员工. 在公开展览时间内,不得竖立展品.

展品拆解和设备包装必须在下午2点后才可开始, 星期五, 9月24日. 参展商在宣布关闭之前拆除他们的摊位有可能失去他们的优先点和未来的展览邀请. 所有展品必须在星期五晚上7点前收拾好并准备搬离展览区, 9月24日.

 

参展商的服务工具包

一份完整的参展商服务E-Kit,包含所有必要的运输订单表格, 电, 家具租赁, 地毯, 清洁, 等. 将在网上提供. 信息将通过nextshow通过电子邮件发送给各参展商, 总承包商/装饰, 星期五或左右, 3月26日, 2021. 订单须按服务手册中列出的“关键日期”提交,以获得折扣.

 

参展商赠品

参展商可在其摊位派发赠品. Exhibitors must confine their activities to the space for which they have contracted; this includes the distribution of printed materials.

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